互为感恩 共同提升
来源： 发布时间：2018/3/27 15:55:17 浏览次数： 989 次
互为感恩 共同提升
----贵州项目之行
我们的业务实施分布在全国各省，项目与总部职能部门有着空间的距离，本着“互为感恩 共同提升”的初衷，3月项目管理部、行政人事部一行三人，赴贵州项目部进行“项目管家”的培训，并通过跟随项目质检进行实务学习。
※ 贵州之行的两个目标：
1、 感恩、和谐，解决问题。
管理部门和项目，都有共同的目标，都是为项目赢利。对沟通有不同的理解和反应，换位思考非常重要。
2、项目需要“项目管家”、职能部门需要接地气
人不是全能的，项目经理核心能力要抓业务，培养好的项目管家是提升项目质量的标志之一也是项目管理保障的基础。
总部职能部门需要接地气，通过现场实地学习，才能将专业的职能知识应用到项目管理，从而共同提升素质。
※ “项目管家”培训内容：
1、梳理流程
1）OA的作用是为了完善结果，避免出错，降低成本；
2）通过提升OA的准确性来提升工作能力。
3）认真、严谨地对待是完成目标的必经之路。
2、强调重点制度
3、共同优化“项目管家”们的分工及相应职责。
1）综合管理：预算、资金计划、开票回款、薪资
2）人事行政：人事、资产、房租、车辆、意外险、相关费用申请
3) 财务：报销，资金日报
4) 项目及市场管理：安全培训、工程进度包括工程软件、质量检查、业务合同、 标书
4、工程进度管理软件的操作培训及功能优化
软件可以直观、准确、实时反映工程进度，但软件是为项目服务？还是项目为软件服务？这是根本不同的出发点，所以对软件的认知和准确、实时操作才能真正起到作为项目的“机器项目管家”的作用。根据贵州工程业务类型多，运营商要求和方法不一的情况，项目管理部与项目实地进行了商讨，并带回了很多细节的优化方案。
※ 现场业务学习
此行，我们选择了铜仁地区
1、工程资料管理
工程项目的环节：签订合同-派工单-施工-竣工资料-验收-审计-回款。过程中的资料的完整性、准确性都直接涉及工程验收及审计并回款的进度，现场也看到李军在仔细检查峻工文件，也看到文件被检查补做的现象较多。
2、项目质检工作
项目管理部经理曹萍向项目质检员仔细询问工程项目的具体施工环节以及相关注意事项。我们的项目有质量检查制度，但实际实施有待落实。
铜仁项目部质检员齐明向我们讲解整个质检的流程及过程中的注意事项
3、实地质检
1）集团专线的管道布线情况
2）集团专线的客户终端检查
3）现场质检员给我们详细讲解了水泥直铺工艺
历经了4天的贵州项目实地培训和质检，我们给项目传达了公司各类制度及流程，探讨了项目与总部之间存在的问题及解决方案，帮助项目梳理要按岗位职责来进行工作分类承担，提升了项目管理人员的流程素质的意识。
通过项目的实地探访，我们也了解了项目现场的辛苦和很多原因造成的进度困扰；跟随项目自检，直观地了解了集团专线的施工工艺情况及标准和流程，这样便于在职能标准与业务现场情况的结合，让职能作为项目管理的辅助提升点，而不是障碍点。
实地的沟通，不仅让总部与项目的沟通更加融洽，对解决问题也更高效。
谢谢贵州项目的热情接待和悉心指导！
